サークル運営・ルールについて

幹事のONさんより、サークル運営・ルールについてのご案内。

これまで旅行イベントや食事会に来られた事のある人には、簡単にルールなどを説明してきました。しかしながら、ルールを文章化して、皆さんと共有した事がありませんでした。

そこで、今回、ルールやお願い、説明等をまとめてみたので、皆さんご確認をお願いします。

まずは、旅トモの各種活動についてです。
何の活動をしてるか、どうしてるか、を確認しておきます。

旅トモの活動

１．旅行企画

旅サークルなので、旅行企画がメインです。
行き先・企画内容は、メンバーにLINEで募集をおこないます（随時）。
募集内容に基づいて、具体的な計画は幹事（KJ）が立案します。

費用は、参加者全員で割って負担します。
開催は、１か月に１回が基本ですが、状況によって増減します。

活動記録を作成していますので，写真の提供等をお願いすることもあるかと思います。
そのときはご協力お願いします。

２．食事会

メンバーの懇親を深めるために，２か月に１回程度の頻度でおこないます。
基本的に土日のお昼開催ですので、安心してご参加ください。

３．その他

メンバーの歓送迎会など、１．や２．以外の企画も随時行っていきます。
KJさん、、、うるうる。。。

次は、サークルの注意事項です。皆さんにあっては、常識的に活動されるとは思いますが、念のため。

旅トモの運営

幹事はKJです。

１．入会・退会

幹事でメンバーの管理をしていますので、入退会の時は必ずご連絡ください。
友達を誘って入会した場合など、Webサイト以外から参加される場合は、連絡必須です。
また、運営上、必要な情報をお聞きすることもあるかと思いますので、ご協力ください。
（情報はサークル活動以外には、断じて使用せず、退会時には必ず削除いたします。）

退会時には必ず連絡をください（理由は問いません）。
また、1年に1回をメドに継続意思の確認を行います。この際に退会される方はその旨申し出てください。

２．お困りごと・相談

お困りごと・相談がある場合は、幹事にご相談ください。対応策を考えます。
幹事は口が堅いので、安心してご相談を。

３．迷惑行為

迷惑行為があった場合は、退会していただくことがあります。（webサイトの注意ページのとおり）
ただし、不幸にも受けてしまった被害について、運営が責任をもつことができませんので、自衛の精神も持ち合わせていただくようにお願いします。（物騒な世の中なので。。。）

４．メンバー間の親密な交流について

節度をもった対応をお願いします。

最後に、その他の注意事項です。

その他

１．LINEグループの運営

企画の告知、旅先募集、活動報告、ルールの掲載、雑談など、なんでもありです。
みなさんの交流の場として活用ください。
ただ、告知、募集などは必ずノートに乗せてください。

２．メーリングリスト

告知などの情報は、メーリングリストでも流します。
ただし、LINEの方が便利ですので、そちらに入会されることを推奨します。

３．Webサイト

旅行企画の告知・活動記録をアップします。