企画方法


企画の立て方 虎の巻をこちらに公開します!旅トモで企画を立ててみたいんだけれど、どうしたらいいのかわからないという方に朗報です。(もちろん幹事と一緒に計画を立てて、あとの連絡等は幹事に任せてくださっても結構です!)

旅行企画

立案
日程、場所、することを決めます。幹事の人に、この日程でここに行きたい、こんなことがしたいと相談してみるのもOKです。

旅行の告知
LINEグループに告知を投稿します。シフトで仕事の日が決まる人もけっこういるので、1ヶ月以上前に告知することを心がけてます。
旅行の企画を投稿したら、ノートにも投稿しておいて下さい。上の方に埋もれにくくするためです。
(任意:)メーリングリスト ###@googlegroups.com  (投稿先のメールアドレスは幹事に聞いてください)にも案内を流しましょう。

旅行から一週間くらい前
参加者専用のLINEグループを作っておくと、当日の集合や連絡等に便利かも。
リマインダを流しておくといいかも。
ちなみにグループトーク(グループ一覧に表示されるグループ)で呼ぶと参加するまでに時間がかかるので、個人の集合体みたいなグループトーク(グループ一覧には表示されない)にされると、そのまますぐに連絡をすることができます!こちらをおすすめしますよー

やり方としては、トーク一覧の上の方の吹き出しボタンを押して、そこからメンバーを選びます。それで下のトークのボタンを押すとトークが作れます。ただし、招待する人を友達登録しておく必要がありますので、ご注意を。

当日
えんじょい!ちなみに旅行先のルートをgoogleマップで表示できるようにしておくと便利。

食事会

食べログで探してまず予約可能か確認
大人数でランチの時間帯となると、コースでの予約しか受け付けない、大人数での予約ができない、ランチは14時までで終わり等、なかなか思うようにお店が見つかりにくいのが現状です。私の場合、食べログで探してまず予約可能か確認しています。その上でお店に電話して、予約できるようなら予約するという感じです。ぐるなびでもOK。

店のちょいす
特に何か特殊なところを選ぶ必要はないです。コースでの案内の場合は、出来るだけ避けていただいた方が無難です。ドタキャンが出るとキャンセル料をとられるためです。席だけでアラカルト注文であればその心配ありませんので、幹事側も気楽かなと思います。

店の予約
なぜ、予約をしておくかというと、「お店に現地集合」という手段が使えるからです。
初めて参加される方や面識ない方も多く参加しやすい企画なので、人の多い駅前等での集合は実は大変なのです。

当日
えんじょおい!

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